令和8・9・10年度 物品入札参加資格審査申請【定期申請】

掲載日:令和7年11月1日更新

令和8・9・10年度 物品入札参加資格審査申請【定期申請】について

令和8・9・10年度に、南魚沼市が行う物品の製造（印刷など）、買入れ、借入れと売払いの一般競争入札、指名競争入札または随意契約の協議（見積書提出）に参加を希望する事業者は、南魚沼市物品入札参加資格審査規程と以下の要領により定期申請期間内に申請書を提出してください。

1 前回からの変更点【重要】

• 紙申請からインターネットを利用した電子申請へ変更となり、紙での提出は受付できません。申請書や申請に必要な書類は、インターネットの専用申請サイト（入札参加資格審査申請システム）にアップロードして提出してください。
• 電子申請への移行に伴い、申請書様式を全面改正しました。
• 申請にはシステム利用料が必要です。ただし、市内業者（南魚沼市内に本社または契約の権限などの委任を受けた支店・営業所がある事業者（以下「市内業者」という）は免除（無料）になります。

2 システム利用料について

申請には、システム利用料が必要です。

• 市内業者（南魚沼市内に本社または契約の権限などの委任を受けた支店・営業所がある事業者）
  免除（無料）
• 市外業者（上記以外の業者）
   1申請あたり、1,980円（税込）

支払い方法は、クレジットカード、コンビニ、ペイジー（銀行振込サービス）のいずれかを利用してください。システム内に支払画面が表示されます。
市役所への直接のお支払いは受け付けておりません。お支払いは申請期間内に完了させてください。入金確認後に申請受付となります。
変更申請にはシステム利用料が発生しません。
（注意）コンビニ、ペイジー（銀行振込サービス）は、決済申込完了から7日以内または申請期間終了日の早い方までに入金を完了してください。

3 資格審査の申請をすることができる事業者

以下の要件を全て満たす者。

• 南魚沼市物品入札参加資格審査規程第2条第1項各号のいずれかに該当する者以外の者
  （注意）審査申請日で引き続き1年以上営業を営んでいない事業者が申請を希望する場合は、「10 承継等(事業(営業)譲渡、合併、分割、法人設立)届出書について」を参照ください。
• 「暴力団等の排除に関する誓約書」に掲げる事項に該当する者以外の者

4 定期申請期間

令和7年12月1日（月曜日）から令和8年1月31日（土曜日）まで

入札参加資格審査申請システムは、期間中24時間利用できます。ただし、年末年始とシステムメンテナンスなどのため、一時的に利用できないことがあります。
（注意）申請期間終了までに申請手続を完了し、申請受付書を印刷してください。手続が完了しなかった申請は、申請期間終了後に取り消されます。
（注意）定期申請期間終了後に随時申請期間と変更申請期間を別途設けます。申請開始時期などは別途南魚沼市ウェブサイトで公表します。

5 補正期間の締切日

令和8年2月13日（金曜日）まで

申請書類に不備があり「差し戻し（補正要求）」メールを受信した場合は、速やかに再申請を行ってください。
（注意）申請開始後、随時、審査・補正を行いますので、申請期間中も審査結果のメールが届きます。
（注意）補正が行われず、令和8年2月13日（金曜日）までに「審査済み」とならない申請は、取り消しになります。

6 資格の有効期間

令和8年4月1日から令和11年3月31日まで

7 受付方法

インターネットを利用した電子申請となります。紙での提出は受付できません。

入札参加資格審査申請システム

入札参加資格審査申請システム(電子申請サイト)
（注意）年末年始とシステムメンテナンスなどのため、一時的に利用できないことがあります。あらかじめご了承ください。実際の休止期間などはシステムで確認してください。

申請手順（概要）

1. 申請にあたっては、作成要領と入札参加資格審査申請システムの操作マニュアルなどをご確認ください。
   申請の流れの詳細ページ

2. 電子申請を行うための環境をご準備ください。
   （注意）「8 電子申請を行うために必要な環境」を参照ください。

3. 本システムを初めて利用される方は利用者登録を行ってください。他の自治体でご利用の方は必要ありません。

4. 「入札参加資格審査申請書（Excel）」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
   （注意）申請書はエクセルファイルのままで保存しておいてください。ファイル名の変更は可能です。

5. 申請書以外の提出書類のうち、該当するものを全てそろえ、PDFデータにしてください。他の形式ではアップロードできません。押印が必要なものは一度紙出力し、押印後、PDF化してください。なお、ファイル名の変更は可能です。
   （注意） 「9 提出書類のPDF化について」を参照ください。

6. 操作マニュアルに従って、申請書と添付書類を全てアップロードしてください。

7. システム利用料が必要な場合、決済画面が表示されますので、支払い手続きを行ってください。
   （注意）「インボイス対応領収書発行について」
   システム利用料をお支払い後、BID-ENTRYサイトからインボイス対応の領収書の発行が可能です。領収書は、BID-ENTRYサイトにログイン後、[トップ-支払状況を確認する]から該当する申請を選択し、発行することができます。

8. 審査が完了すると、「受理」または「差し戻し(補正)」メールが送信されます。「差し戻し(補正)」メールが到着した場合は、速やかに再申請を行ってください。

申請に関する不明点などは以下のページをご確認ください。

• よくあるご質問の掲載ページ
• お支払い方法についての掲載ページ
• 操作マニュアルの掲載ページ

申請期間開始（令和7年12月1日）前にできること

上記の「申請手順（概要）」のうち、以下の手順は申請期間開始前に実施可能です。早めの準備をお願いします。

• 利用者登録（手順3）
• 物品入札参加資格審査申請書のダウンロードと必要事項の記入（手順4）
• 申請書以外の必要な提出書類の取得とPDF化（手順5）

8 電子申請を行うために必要な環境

電子申請を行う前に、使用しているパソコンの環境をまず確認してください。必要な環境が整っていないと電子申請はできません。

• インターネットが利用できるWindowsパソコン
• ブラウザ
  Microsoft Edge(最新版)またはGoogle Chrome(最新版)
  （注意）Microsoft Internet Explorerは使用できません
• メールソフト
• Microsoft Excel (2013以降)

9 提出書類のPDF化について

• 納税証明書、登記事項証明書などの紙資料
  スキャナーや複合機（スキャナー機能付き）を使ってPDFファイルにしてください。持っていない場合は、コンビニエンスストアの複合機（スキャナー機能付き）でPDFファイルにし、USBメモリなどでデータを受け取ることができます。
  （注意）コンビニエンスストアでの複合機の操作方法などは、各店舗にお問い合わせください。

• 委任状、暴力団等の排除に関する誓約書などのExcel、Word形式のファイル
  Excel/Wordの機能を使ってPDF化してください。[ファイル-名前を付けて保存]を実行し、ファイルの種類で「PDF(*.pdf)」を選択します。Excelブックに複数のシートがある場合は、PDFファイルを選択し、表示されたオプションから、ブック全体を選択するとブック全体をPDFにできます。

10 承継等(事業(営業)譲渡、合併、分割、法人設立)届出書について

法人設立の日（個人の場合は事業開始の日）から審査申請日までの期間が1年に満たないときは、次のいずれかの場合に、資格審査の申請ができます。次のいずれかに該当し申請を行う場合は、承継等(事業(営業)譲渡、合併、分割、法人設立)届出書を提出してください。

1. 1年以上の営業実績を有する者からの営業譲渡
2. 1年以上の営業実績を有する法人の吸収合併
3. 1年以上の営業実績を有する法人を含む新設合併
4. 1年以上の営業実績を有する法人の新設分割
5. 1年以上の営業実績を有する法人の吸収分割
6. 1年以上の営業実績を有する者からの相続
7. 1年以上の営業実績を有する者の法人設立 

11 作成要領

物品入札参加資格審査申請書作成要領(定期申請用) (PDF 174KB)

12 提出書類

入札参加資格審査申請システムに申請書と必要な提出書類を全てアップロードしてください。

• 2、4、5は、申請日の3か月以内に発行されたものを提出してください。
• 申請者が法人格を有しない組合などの場合は、組合などの3に代わる決算書など、構成員の住所・代表者職氏名を記載した一覧表と各構成員の2、4、5、8を提出してください。ただし、組合などで法人税の納税義務がある場合は、4、5、8は組合など自体のものを提出してください。

13 お問い合わせ先

申請書や提出書類のなど申請上でのお問合せについて

南魚沼市役所 総務部 財政課 契約検査班
電話:025-773-6671 FAX:025-772-3055
E-mail:keiyaku@city.minamiuonuma.lg.jp
（注意）問い合わせは、土・日・祝日を除く平日8時30分から17時15分までです。

ログインやアップロード等のシステムの操作、トラブル、システム利用料のお支払い方法について

ミラ株式会社（BID-ENTRYサポート窓口）
電話:088-678-3450
（注意）問い合わせは、土・日・祝日を除く平日9時30分から16時30分まで（12時00分から13時00分までを除く）です。
（注意）パソコンや機器の基本操作や環境外での利用についてのサポートは行っていません。