(趣旨)

第1条　南魚沼市病院事業における公印の制式、管理及び使用については、別に定めるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印は、職印及び庁印の2種とし、次に掲げるとおりとする。

(公印の規格)

第3条　公印のひな型及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印は、庶務課長及び総務課長が管理する。

(公印台帳)

第5条　公印は、別記様式により公印台帳に登録しなければならない。

(公印の保管)

第6条　公印は、錠をつけた容器に納めて保管しなければならない。

(印影の印刷)

第7条　多数印刷して発する公文書で公印を押印すべきものについて、管理者が支障がないと認めた場合は、公印の印影を当該公文書に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合において、印影は、用紙の大きさに応じて拡大し、又は縮小して印刷することができる。

(電子公印)

第8条　電子計算組織を利用して公文書を作成する場合は、管理者の承認を経て、電子計算組織に記録した公印の印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用し、公印の押印に代えることができる。この場合において、電子公印は、前条後段の例により拡大し、又は縮小して使用することができる。

(公印の使用)

第9条　公印は、公文書以外に使用することができない。

(紛失又は損傷の届出)

第10条　公印を紛失し、又は損傷した場合は、当該公印を管理する者は、速やかに理由を具し、庶務課長を通じ、管理者に届け出なければならない。