更新日:令和5年3月1日
戸籍や住民票などを郵送で請求する場合
窓口に来ることができない人は、郵送で請求することができます。
注意:ファックス、インターネットでの申請はできません。
請求できる人
戸籍謄本（全部事項証明）、戸籍抄本（一部事項証明）、改製原戸籍、除籍、戸籍の附票、身分証明書など
- 本人
- 配偶者
- 同じ戸籍に記載されている人
- 直系尊属(父母、祖父母など)
- 直系卑属(子、孫など)
- 代理人・第三者(本人からの委任状が必要)
注意 身分証明書の請求は、本人以外は（配偶者などの親族でも）委任状が必要です。ただし、未成年者は親権者が請求できます。
住民票など
- 本人
- 本人と同一世帯の人
- 別世帯の親族・代理人・第三者(本人からの委任状が必要)
郵送先
〒949-6696 南魚沼市六日町180番地1 南魚沼市役所 市民課 郵送担当
請求方法
戸籍の請求
- 題名(例:戸籍謄本郵送請求書)
- 請求者の住所、氏名、昼間つながる電話番号
- 南魚沼市の本籍地と筆頭者氏名
- 謄本、抄本の区別
- 抄本か附票抄本は、必要な人の氏名と生年月日
- 附票で特定の住所の記載が必要な場合はその住所
- 必要枚数
- 請求理由と提出先(例「父の死亡により銀行口座解約のため父の出生～死亡の戸籍謄本が各1通必要」「パスポート申請」「婚姻届に添付」など)
- 本人以外は本人との関係
住民票の請求
- 題名(例:住民票郵送請求書)
- 請求者の住所、氏名、認印、昼間つながる電話番号
- 南魚沼市の住所と世帯主氏名
- 世帯の全部・一部の区別（一部の場合は必要な人の氏名と生年月日）
- 本籍、続柄、マイナンバー(本人と同一世帯の人のみ請求可能)の記載の有無
- 必要枚数
- 請求理由、提出先など(例:年金申請のためマイナンバー入りが必要、債権保全・債務履行のため現住所の確認など)
準備するもの
次の1～4です。お急ぎの場合は速達を利用してください。
1.請求書（ダウンロードして印刷するか、便せんなどに郵送請求書、申請書の内容を記入してください）
2.手数料の定額小為替
- 定額小為替は郵便局でお求めください
- 手数料は一定ではありません
- 相続などは人により戸籍の種類や数が違います
- お問い合わせいただくか多めに同封してください
3.本人確認書類
- 運転免許証、健康保険証、介護保険証など公的機関が発行した請求者の住所・氏名が確認できるコピー1枚（パスポートは住所の記載がないため該当しません）
- 現在、市内に本籍のない人が、さかのぼった親族の戸籍を請求する場合は、請求者の戸籍のコピーなど、直系の関係がわかる書類が必要
- 第三者請求(債権など)の場合は、担当者の運転免許証と社員証か保険証のコピーが必要
- 本人確認書類の住所は、返信用封筒の住所と必ず一致させてください。
4.返信用封筒
- 請求者の郵便番号、住所(住民登録地)、氏名を記入し切手を貼ってください
- 請求枚数が多い場合は、大きめの封筒と多めに切手を用意してください(切手の不足分は受取人払いとなります)
- 原則、返信先は請求者の住所（それ以外の返信先を希望する人は、事前に相談してください、希望に添えない場合もあります)
代理人・第三者請求の制約
- 住民票は、本人とその同一世帯人以外からの請求は、本人の委任状が必要
- 戸籍に関する証明書は、本人と直系親族以外の人は本人の委任状が必要
- 第三者請求は、契約書など（根拠資料)と登記事項証明書などの添付が必要
国外からも請求できます
方法は国内とほぼ同じです。注意点は以下のとおりです。
- 日本語で請求してください
- 国際郵便為替で、証明発行手数料・為替交換手数料を含めた金額分を同封してください(注意:証明発行をした日のレートで日本円にしたときの金額は変わります)
- 返信用封筒に貼る切手は日本の切手です（日本の切手がない場合は、切手代を国際郵便為替に含めてください）
- 為替の残額分は、日本の切手で返送する場合があります