掲載日:令和6年4月1日更新
3月1日（金曜日）から戸籍証明書の広域交付が始まりました
広域交付とは本籍地以外の市区町村窓口でも、戸籍・除籍証明書を請求できる制度です。
詳しくは下記の関連記事「戸籍証明書などの広域交付」をご覧ください。
請求書の様式
附票に「本籍および筆頭者」、「在外選挙登録地」を追加できるようになりました。
対応内容、手数料
- 戸籍謄本・抄本 (450円)
- 除籍謄本・抄本 (750円)
- 改製原戸籍謄本・抄本 (750円)
- 戸籍の附票謄本・抄本(300円)
- 身分証明書(300円) 、本人以外は配偶者などの親族でも委任状が必要（ただし、未成年者は親権者が請求できます）
- 記載事項証明 (350円)
注意1:利害関係人が特別の理由がある場合に請求できます。請求には疎明資料が必要な場合があります
注意2:令和6年2月29日までは、南魚沼市が本籍の戸籍届書は約1か月保管したのち、管轄法務局へ送付されます。請求に応じることができないこともあります。令和6年3月1日以降は、南魚沼市で届出した場合に限り請求できます。外国籍の人の届出書については取り扱いが違います。詳しくはお問い合わせください - 受理証明(350円) 上質紙での証明は1,400円（注意:南魚沼市で届出をした届出人が請求できます）
疎明資料とは、本人以外の人が交付請求する場合に、請求事由について客観的に確認することができる資料のことです。（例 契約書の写しなど当事者間の関係がわかる資料、請求理由を示す資料、死亡の事実がわかる資料など）
郵送請求の場合、手数料は定額小為替を同封いただきます
- 郵便局で購入できます。発行日から6ヶ月以内（到着時点）のものを送付してください。
- 定額小為替にはなにも記入しないでください。
- 切手や印紙での受付はできません。
請求できる人
- 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系尊属（父母、祖父母など）若しくは直系卑属（子、孫など）
- 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な人
例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった人が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合など - 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある人
例えば、乙の兄の甲が、死亡した乙の遺産についての遺産分割調停の申立てを家庭裁判所にする際の添付資料として、乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合など - その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある人
例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合など
注意:「1」以外の人が請求する場合は、請求事由・使用目的や提出先などを具体的にご記入ください。不明点はお問い合わせください
上記以外の場合で、代理人が請求する場合は、本人が記入した委任状が必要です。委任状は関連記事をご覧ください。
本人確認書類
本人などになりすまして証明書を不正に取得する行為を未然に防ぎ、個人情報を保護することを目的として、各種証明書の請求に際し、本人確認書類の送付をお願いしています。
マイナンバーカード（個人番号カード）、運転免許証、在留カード、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のもの）、官公署が発行した身分証明書（顔写真付きのもの）、健康保険証などのコピー
その他必要なもの
- 返信用の封筒と郵便切手
返信用の封筒には、請求者の住所・氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。
注意:請求者の住所・本人確認書類の住所・返信用封筒の住所が、一致するようにお願いします - 「請求する人」と「必要な人」との関係性が確認できる戸籍（コピー）
添付していただけると、発送までの時間が短縮されます。
ただし「請求する人」が現在または以前、南魚沼市に本籍があって、南魚沼市の戸籍で関係が確認できる場合は不要です。
法人請求の場合
上記の申請書様式を印刷して必要事項を記入したもの、もしくは必要事項を記入した用紙を申請書としてご用意ください。
必要事項
- 現に請求の任にあたっている人の住所、氏名（氏名は自署または記名押印）
- 法人の名称、所在地、代表者の役職と氏名（請求者が支社などで住所が記載されていなければ、住所が記載されているホームページの住所一覧やパンフレットなども併せて必要）
- 代表者印または法人印
- 対象者の氏名、住所または本籍と筆頭者の氏名
- 利用目的（第三者請求の場合「債権保全のため」のみではなく具体的に記入）
添付書類
契約書の写しなどの疎明資料（任意代理人又は法定代理人として請求する場合を除く）
- 請求する法人と被請求者の債権債務関係がわかる書類
- 法人間での業務委託や債権譲渡がある場合、または請求する法人が契約した法人と異なる場合は、委託契約書や譲渡契約書
- 契約時と請求時で被請求者の住所や氏名が異なる場合は、つながりが確認できる書類（住民票のコピーなど）
代理人の資格を証する書面（第三者請求の場合を除く）
- 法人が任意代理人の場合
委任状（受任者の記載は「法人の名称」「所在地」「代表者の役職と氏名」が必要）
受任者である法人の登記事項証明書の原本（発行日から3ヶ月以内のもの） - 法人が法定代理人の場合
後見登記事項証明書など
社員証など（権限確認書類）
- 申請者が代表者の場合
代表者の資格を証する書面（登記事項証明書など）の原本（発行日から3ヶ月以内のもの） - 申請者が代表者以外の場合
代表者の資格を証する書面（登記事項証明書など）の原本（発行日から3ヶ月以内のもの）、社員証、代表者が作成した委任状、在職証明書など
注意:名刺は不可
登記事項証明書などの原本は、請求があればお返しします。その際は、原本に相違ない旨を記載した写しも提出してください。なお、当該請求のみに作成された委任状などはお返しできません。
請求する際の注意点
- 契約などにより発生する権利行使や義務履行による請求では、個人情報保護の観点から記載事項を限定（省略）した証明書を発行する場合があります
- 債務者死亡による相続人確定などのために戸籍を請求する場合、次の書類の添付をお願いします
債務者の死亡事実がわかる住民票又は戸籍などのコピー、債務者と請求対象者の相続関係がわかる戸籍などのコピー
請求先
〒949-6696 南魚沼市六日町180番地1 南魚沼市役所 市民課 郵送担当